내빈 중심에서 시민 중심으로…권위적 의전 관행 개선, 새로운 행사 문화 정착
불필요한 의전 절차 과감히 줄이고 시민 배려와 참여 중심의 행사 운영 강화

[로컬세계 = 박상진 기자]강원 태백시는 기존의 내빈 중심 의전 관행에서 벗어나 시민이 주인공이 되는 행사 문화를 정착시키기 위해 「태백시 의전 및 행사 운영 간소화 지침」을 마련해 시행한다고 12일 밝혔다.

이번 지침은 관행적으로 이어져 온 불필요한 형식과 의전 절차를 과감히 줄이고, 시민과 행사 참여자가 행사의 본래 취지를 충분히 누리며 소통할 수 있는 환경을 조성하는 데 중점을 두고 있다. 특히 내빈 중심의 행사 운영 방식을 시민에 대한 배려와 참여 중심으로 전환한다는 점에서 의미가 있다.

우선 그동안 행사 진행에 많은 시간을 차지했던 내빈 소개와 축사 등 형식적인 절차를 대폭 간소화한다. 내빈 소개는 대형 화면 자막 안내나 일괄 소개로 대체하고, 행사 성격에 따라 생략할 수 있도록 했다. 

축사와 격려사도 2~3명 이내, 1인당 1~2분 이내로 제한해 시민들이 행사에 더욱 집중할 수 있도록 한다. 또한 형식적인 개회 절차와 경과보고, 과도한 영접·환송 등 관행적인 의전 절차도 최소화한다.

행사장 좌석 배치에도 ‘시민 우선’ 원칙을 적용한다. 기존의 내빈 지정석을 최소화하고 시민과 수상자, 유공자의 좌석을 우선 확보해 행사의 주인공인 시민들이 존중받을 수 있도록 한다. 특히 장애인과 고령자, 임산부 등 교통약자가 보다 편리하게 행사에 참여할 수 있도록 접근성이 좋은 좌석을 우선 배치하는 등 세심한 배려도 강화한다.

시장 참석 기준도 행사 규모와 성격을 고려해 조정한다. 시장은 시정 주요 행사와 대규모 시민 참여 행사를 중심으로 참석하고, 일반·소규모 행사는 부시장 또는 관련 국·과장이 참석하는 등 행사 특성에 맞는 유연한 운영 체계를 마련한다.

이번 지침은 시가 주최·주관하는 행사는 물론 시 예산이나 보조금이 지원되는 기관·단체 및 각 동 행사 등에도 적용된다. 아울러 민간 주관 행사에도 지침의 취지를 공유하고 협조를 요청해 시민 중심의 행사 문화가 지역사회 전반으로 확산될 수 있도록 할 계획이다.

시 관계자는 “이번 지침은 단순히 행사 절차를 줄이는 것이 아니라, 행사의 중심을 내빈에서 시민으로 전환하는 의미 있는 변화”라며 “앞으로도 불필요한 의전 관행을 지속적으로 개선해 시민이 존중받고 주인공이 되는 품격 있는 행사 문화를 만들어 나가겠다”고 말했다.

박상진 기자 8335psj@naver.com

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